Barion Pixel
Koduleht / Õppekeskus / Keskdokumendiarhiivi kasutamine
Keskdokumendiarhiivi kasutamine
Keskne dokumentide arhiiv on intelligentne dokumendihaldussüsteem, mis võimaldab teil kõiki oma juriidilisi dokumente turvaliselt ühes kohas koguda. Selle täiustatud otsingufunktsioon võimaldab teil leida iga dokumendi sekundite jooksul. Sellele pääseb juurde menüü „Minu lepingud” kaudu – arhiivi liidese lihtsalt mõistetav nimi. Lepinguid jälgitakse staatuse järgi, mis võimaldab teil näha, kes pole veel allkirjastanud, kus protsess on takerdunud, kes on dokumendi avanud või lugenud, samal ajal automatiseerides enamiku protsesse teie eest.
samm

Lepinguhalduri menüüs valige „Minu lepingud”, et avada keskarhiivi liides.

samm

Lepinguhalduri liides liigitab dokumendid automaatselt nelja dünaamilisse sektsiooni, mis lihtsustab iga juhtumi staatuse jälgimist. Iga sektsioon on värvikoodiga märgistatud, et seda oleks visuaalselt parem eristada.

samm

Kavandid:
Siit leiate poolikud lepingud, mille täitmist olete alustanud, kuid veel lõpetanud. Kui kavandeid pole, kaob see osa, et hoida teie töökeskkond puhas.

samm

Ootel olevad vastuvõtmised:
See osa sisaldab dokumente, mille olete teistelt saanud, kuid veel vastu võtnud. See kuvatakse ainult siis, kui seal on kirjed.

samm

Allkirjastamist ootavad lepingud:
Selles osas on loetletud kõik allkirjastamist ootavad dokumendid, mis võimaldab teil kohe näha, millised neist vajavad veel teie või teie partnerite tegutsemist.

samm

Allkirjastatud lepingud:
Selles osas säilitatakse kõikide osapoolte allkirjastatud lõplikud lepingud.

samm

E-kirjade jälgimise funktsioon näitab reaalajas, millised teie saadetud lepingu teated on tagasi tulnud, kätte toimetatud või saajate poolt avatud. See võimaldab teil koheselt märgata kättetoimetamisprobleeme või kinnitada, millal teie partner on lepingu läbi vaadanud, aidates teil suhtlust tõhusamalt hallata.

samm

Kommentaarikuvandiga dokumendid tähistavad, et neile on lisatud tagasiside märkused. Kuvandi klõpsates avanevad kohe selle lepingu kommentaarid.

samm

Võite lepingutele määrata oma sisemised kohandatud staatused ja neid otsingutulemustes filtreerida. See võimaldab teil sisemisi töövooge täpselt jälgida ja hallata.

samm

Loendi vaates avab lepingu parema hiireklõpsuga kontekstimenüü, kust pääsete kiiresti juurde peamistele toimingutele (vaatamine, kopeerimine, muutmine või kustutamine) — see võimaldab teil teha tavalisi toiminguid ilma dokumenti avamata.

samm

Kiire vabatekstiga otsinguriba võimaldab sisestada mis tahes märksõna või fraasi, mille järel süsteem kuvab kohe sobivad tulemused pealkirjade, sisu või partnerite andmete hulgast. Detailse otsingu avamine laiendab filtreerimis- ja kuvamisvõimalusi – tulemusi saab täpsustada mallide, staatuse, kuupäevade vahemiku, sisemise märgistuse või seotud konto järgi.

samm

Paremas alumises nurgas asuv hõlpsasti kasutatav menüü võimaldab ühe klõpsuga alustada uue lepingu koostamist. See annab teile kohese juurdepääsu mallidele ja võimaldab alustada dokumendi koostamist ilma rippmenüüdes navigeerimata.