Barion Pixel
Koduleht / Õppekeskus / Mallide loomine
Mallide loomine
Mallid võimaldavad teil luua eeldefineeritud dokumendivormingud kõige levinumate lepingutüüpide ja juriidiliste dokumentide jaoks. Malli loomisel saate lisada muutujaid (nt nimi, kuupäev või summad), mis täidetakse automaatselt lepingu koostamisel. Hästi struktureeritud mall aitab dokumente standardiseerida, vähendada vigu ja oluliselt kiirendada lepingu loomist. Malle saab igal ajal muuta, kloonida või versioonikontrollida, tagades, et need vastavad õigusnormidele ja ettevõtte nõuetele.
samm

Lepinguhalduri menüüs valige „Mallide haldamine”, et avada mallihalduri loendileht.

samm

Anna oma mallile nimi, vali rippmenüüst, mitu allkirjastajat lepingu lõplikult kinnitavad, ja määra dokumendi keel.

samm

Nimetage saatja ja vastuvõtja. Näiteks töölepingus „tööandja” ja „töötaja”, nii et need nimetused viitavad selgelt dokumendi allkirjastajatele.

samm

Lepingu sissejuhatus
Kirjutage lühike 2–3 lauseline kokkuvõte, milles tutvustate lepingu eesmärki ja peamisi punkte. See on vabatahtlik – kui jätate selle tühjaks, ei kuvata seda dokumendis.
Lepingu sisu
Siia kirjutate lepingu täisteksti – sõltuvalt lepingust võib see olla paar lõiku või mitu lehekülge. Kirjutage vabalt, et kõik tingimused oleksid hõlmatud.

samm

Pärast muudatuste tegemist ärge unustage dokumenti regulaarselt salvestada, et vältida muudatuste kadumist.

samm

Muutuvaid välju kuvatakse vaikimisi lepingu teksti kohal ja need muudavad iga loodud lepingu unikaalseks (näiteks töölepingu puhul „Ametinimetus” või „Põhipalk”). Need väljad peab enne allkirjastamist täitma looja või üks osapooltest, tagades, et ükski oluline teave ei jääks tühjaks.

samm

Andke igale väljale selge ja kirjeldav nimi (nt „Tööleasumise kuupäev”, „Töökohaks”).
Valige sobiv andmetüüp (üherealine tekst, rippmenüü, pildimanus jne), et süsteem saaks sisestatud andmeid õigesti valideerida. Väljad, mis on märgitud kui „Saaja poolt muudetavad”, saab täita ainult vastuvõtja, mis välistab täiendava andmete kogumise vajaduse, kiirendades protsessi ja tagades täpsuse.

samm

Võite vabalt lisada teksti muutujate väljade koode; süsteem asendab need lepingu koostamise ajal automaatselt sisestatud väärtustega.

Valige kollasest rippmenüüst soovitud väli ja lisage see ühe klõpsuga kursori asukohta.
See säästab aega ja väldib käsitsi sisestamise vigu.

samm

Süsteem haldab automaatselt saatja ja saaja põhiandmeid, nagu ettevõtte nimi ja maksukood, seega pole vaja neid eraldi luua.

Valige lihtsalt sobiv muutuja väli ja süsteem täidab selle automaatselt õigete andmetega.

samm

Laiendades sektsiooni „Täpsemad seaded”, saate valida järgmiste valikute hulgast:

Peida automaatne sissejuhatus
Peidab ametliku sissejuhatuse („Sõlmitud poolte vahel…”). Selle kasutamisel on soovitatav kirjutada sissejuhatus käsitsi.

samm

Peida muutujate andmete osa
Peidab eeldefineeritud muutujate välja osa, nii et kuvatakse ainult sisestatud koodid — sel juhul tuleb kõik muutujad käsitsi sisestada.

samm

Peida manused
Peidab „Manused” ploki, kui kasutatakse pildimanuseid; pildid tuleb sel juhul lisada otse lepingu teksti.

samm

Allkirjastatav avalikku linki kasutades ilma sisselogimiseta
Loob mallile avaliku lingi, mis võimaldab dokumenti täita ja allkirjastada ilma sisselogimiseta.

samm

Paroolikaitse
Lisab loodud PDF-failile juhusliku parooli, suurendades turvalisust ja takistades volitamata juurdepääsu.

samm

Kes võib allkirjastada?
Piirangud allkirjastamisele ainult füüsilistele isikutele või ettevõtetele, vältides ebaõigeid esitusi.