
Lepinguhalduri menüüs valige „Mallide haldamine”, et avada mallihalduri loendileht.
Anna oma mallile nimi, vali rippmenüüst, mitu allkirjastajat lepingu lõplikult kinnitavad, ja määra dokumendi keel.


Nimetage saatja ja vastuvõtja. Näiteks töölepingus „tööandja” ja „töötaja”, nii et need nimetused viitavad selgelt dokumendi allkirjastajatele.
Lepingu sissejuhatus Kirjutage lühike 2–3 lauseline kokkuvõte, milles tutvustate lepingu eesmärki ja peamisi punkte. See on vabatahtlik – kui jätate selle tühjaks, ei kuvata seda dokumendis. Lepingu sisu Siia kirjutate lepingu täisteksti – sõltuvalt lepingust võib see olla paar lõiku või mitu lehekülge. Kirjutage vabalt, et kõik tingimused oleksid hõlmatud.


Pärast muudatuste tegemist ärge unustage dokumenti regulaarselt salvestada, et vältida muudatuste kadumist.
Muutuvaid välju kuvatakse vaikimisi lepingu teksti kohal ja need muudavad iga loodud lepingu unikaalseks (näiteks töölepingu puhul „Ametinimetus” või „Põhipalk”). Need väljad peab enne allkirjastamist täitma looja või üks osapooltest, tagades, et ükski oluline teave ei jääks tühjaks.


Andke igale väljale selge ja kirjeldav nimi (nt „Tööleasumise kuupäev”, „Töökohaks”). Valige sobiv andmetüüp (üherealine tekst, rippmenüü, pildimanus jne), et süsteem saaks sisestatud andmeid õigesti valideerida. Väljad, mis on märgitud kui „Saaja poolt muudetavad”, saab täita ainult vastuvõtja, mis välistab täiendava andmete kogumise vajaduse, kiirendades protsessi ja tagades täpsuse.
Võite vabalt lisada teksti muutujate väljade koode; süsteem asendab need lepingu koostamise ajal automaatselt sisestatud väärtustega. Valige kollasest rippmenüüst soovitud väli ja lisage see ühe klõpsuga kursori asukohta. See säästab aega ja väldib käsitsi sisestamise vigu.


Süsteem haldab automaatselt saatja ja saaja põhiandmeid, nagu ettevõtte nimi ja maksukood, seega pole vaja neid eraldi luua. Valige lihtsalt sobiv muutuja väli ja süsteem täidab selle automaatselt õigete andmetega.
Laiendades sektsiooni „Täpsemad seaded”, saate valida järgmiste valikute hulgast: Peida automaatne sissejuhatus Peidab ametliku sissejuhatuse („Sõlmitud poolte vahel…”). Selle kasutamisel on soovitatav kirjutada sissejuhatus käsitsi.


Peida muutujate andmete osa Peidab eeldefineeritud muutujate välja osa, nii et kuvatakse ainult sisestatud koodid — sel juhul tuleb kõik muutujad käsitsi sisestada.
Peida manused Peidab „Manused” ploki, kui kasutatakse pildimanuseid; pildid tuleb sel juhul lisada otse lepingu teksti.


Allkirjastatav avalikku linki kasutades ilma sisselogimiseta Loob mallile avaliku lingi, mis võimaldab dokumenti täita ja allkirjastada ilma sisselogimiseta.
Paroolikaitse Lisab loodud PDF-failile juhusliku parooli, suurendades turvalisust ja takistades volitamata juurdepääsu.


Kes võib allkirjastada? Piirangud allkirjastamisele ainult füüsilistele isikutele või ettevõtetele, vältides ebaõigeid esitusi.