Barion Pixel
Koduleht / Õppekeskus / Lepingu loomine mallist
Lepingu loomine mallist
See juhend näitab samm-sammult, kuidas luua isikupärastatud lepinguid mallide alusel mis tahes seadmel – nii arvutis kui ka mobiilseadmes – ilma tekstiredaktori või muude väliste tööriistade abita.
samm

Ava lepinguhalduri menüü ja klõpsa „Loo uus leping”.

samm

Esmalt sisestage lepingu pealkiri ja seejärel valige üks varem loodud lepingumallidest.

samm

Täpsemates seadetes saate sisestada allakirjutanute andmed, mis täidetakse lepingusse eelnevalt.

Nõuanne: Kolmetasandiline kinnitamine (e-post/võrgudata, telefoni kinnitamine, e-ID) tagab täiendava turvalisuse. Kuna teine ja kolmas tase muudavad allkirjastamise keerulisemaks, soovitame neid kasutada ainult vajaduse korral.

samm

Sisestage partnerite e-posti aadressid ja täitke muutujaväljad. See tagab, et ükski oluline teave ei jääks puudu, ja aitab vältida vigu lepingu täitmisel.

Vaikimisi küsib meie süsteem partnerite andmeid allakirjutajatelt endilt, kuid soovi korral saate nende andmed sisestada ka käsitsi, klõpsates nuppu „Lisa kliendi andmed”.

samm

Kui teil on vajalikud õigused, saate lepingut igal ajal muuta, isegi uusi lõike lisada. See võimaldab teil dokumenti kohandada ja allkirjastamise etapis vajaduse korral muudatusi teha.

samm

Kui dokument on kehtiv kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul, täitke allpool asjakohased väljad. Nende andmete põhjal teavitab süsteem automaatselt teid ja teie partnereid, kui dokumendi kehtivusaeg hakkab lõppema.

Vihje: Lepingute loendis saate dokumente kehtivusaja järgi filtreerida, kasutades täpsemat otsingut.

samm

Kui kõik vajalikud andmed on sisestatud, on leping valmis. Sellest hetkest alates on ülejäänud protsess täielikult automatiseeritud – süsteem teavitab lepinguosalisi, et neil on leping allkirjastamiseks, ja saadab vajaduse korral automaatseid meeldetuletusi.

Nõuanne: Kui peate dokumenti hiljem muutma või parandama, ärge muretsege – allkirjastamise etapis saate seda veel muuta või kustutada. Kui kõik osapooled on lepingu allkirjastanud, ei saa enam muudatusi teha. Süsteem genereerib lõpliku PDF-faili ja saadab selle kõikidele osapooltele, paigutades selle automaatselt jaotisesse „Allkirjastatud lepingud”.